K-에듀파인 문서담당 꿀팁 (1) 결재정보와 본문 한눈에 볼수 있는 방법

— 결재정보와 본문을 한눈에 확인하는 방법!

공문을 자주 접수하시는 분들이라면 공감하실 거예요.
공문 클릭하면 ‘결재정보’ 탭 따로, ‘본문’ 탭 따로...
탭 왔다 갔다 하느라 불편하셨죠? 😓

 

저도 공문 접수할 때마다 결재자 지정하려면 본문 내용을 먼저 확인해야 하는데,
매번 본문 클릭 ➡️ 결재정보 클릭 ➡️ 다시 본문...

이 루틴, 생각보다 꽤 번거롭고 시간도 잡아먹어요.

근데! 최근에 진짜 유용한 설정 방법을 알게 됐어요.
이 설정 한 번만 바꿔두면, 앞으로는 결재정보와 본문을 '한 화면에서 동시에' 볼 수 있어요.
💯실무 효율 확 올라갑니다.

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📌 설정 방법 안내

아래 순서대로 따라 해보세요! 아주 간단해요.

1️⃣ K-에듀파인 접속
2️⃣ 오른쪽 상단 ‘사람 모양’ 아이콘 클릭 (개인설정 메뉴입니다)
3️⃣ ‘개인문서 환경 설정’ 선택 (※ 8번째 메뉴에 있어요!)
4️⃣ ‘문서관리카드 UI 유형’ → ‘세로’에서 ‘가로’ 로 변경
5️⃣ 저장 클릭하면 끝!

 

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✅ 설정 결과는?

• 공문을 클릭하면,
  👉 왼쪽에는 결재 정보,
  👉 오른쪽에는 본문이 동시에 보여요!
• 더 이상 탭 전환 없이 결재자 지정도 바로 가능하고, 본문도 한눈에 확인 가능!
• 반복되는 클릭 최소화로 업무 효율은 up! 스트레스는 down

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👩‍💻 실무자의 리얼후기

제가 직접 이 설정을 바꾼 후로는
공문 접수 속도가 체감상 2배는 빨라졌어요.
그리고 실수도 줄었습니다. 결재 라인 지정하다가 본문 내용 놓치는 경우가 많았는데,
이제는 그런 실수가 거의 없어요. 작은 설정 하나 바꿨을 뿐인데,
K-에듀파인이 훨씬 더 스마트하게 느껴지더라고요.