✅ 학교 실무자를 위한 공문서 작성법 (진짜 쉽게 배우는 공문서의 정석!)

오늘은 학교에서 공문서 작성할 때 필수로 알아야 할 기본 원칙과 실무 팁을 정리해 드리려고 해요.

공문서가 어렵게 느껴질 수 있지만, 형식만 익히면 누구나 쉽게 작성할 수 있다는 거!
차근차근 같이 배워볼까요?

2020 행정업무운영편람 (1).pdf

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✅ 공문서란 무엇인가요?

학교나 기관에서 공적인 업무를 위해 작성하는 문서입니다.
📎 업무 전달, 협조 요청, 보고 등 다양한 용도로 사용되죠.
→ 결국 신뢰성과 명확성이 생명!
→ '간결하고 정확하게'가 핵심이에요.

 

✅ 공문서 기본 구성 (이것만 알면 반은 끝!)

제목	문서 내용을 한눈에 보여주는 핵심 문장 (간결하게!)
수신	누구에게 보내는지 명확하게 기재
참조(참조처)	필요 시 함께 열람해야 하는 부서나 기관을 기재
본문	목적, 내용, 요청사항 등을 3단으로 구성해 간결하게 작성
첨부문서(붙임)	문서와 함께 보내는 파일이 있다면 작성

 

✅ 본문 작성 기본 구조

 중앙부처는 돋음체, 17개 시도교육청은 굴림체를 많이 사용해요!

 

📌 다음과 같은 형식을 기억하세요!

 

✅ 머리말-본문-꼬리말의 3단 구성이 핵심이에요!

 

✅ 자주 쓰는 표현 총정리 (이거 저장 필수!)

상황추천 표현

보고할 때	"아래와 같이 보고하오니 검토하여 주시기 바랍니다."
협조 요청 시	"아래 사항을 협조하여 주시기 바랍니다."
시행 요청 시	"아래 내용을 시행하여 주시기 바랍니다."
회신 요청 시	"아래 양식에 따라 기한 내 회신하여 주시기 바랍니다."

📎 너무 딱딱하지 않게, 하지만 격식 있는 문장을 사용해야 해요!

 

✅ 공문서 작성 시 유의사항 5가지

(실수 많이 하는 부분! 꼭 확인하고 작성하세요)

1. 제목을 명확하게 → 한 줄에 핵심만!
2. 문장은 간결하게 → 군더더기 NO!
3. 붙임문서 명시 → 첨부파일이 있다면 반드시 본문에 표시
4. 날짜와 기관명 정확하게 → 문서 신뢰성을 높입니다
5. 맞춤법, 띄어쓰기 철저하게 → 네이버 맞춤법 검사기로 최종 점검!

✅ 학교 실무자가 자주 쓰는 공문서 유형

문서 종류내용 및 용도

협조 공문	타 기관에 협조를 요청하는 경우 (예: 학부모총회 협조 요청)
보고 공문	상급기관에 학교 계획이나 결과를 보고할 때
통보 공문	정보를 알리거나 전달하는 경우 (예: 학사일정 통보)

 

더 자세한 내용은 공문서 작성의 정석이라는 블로그 참고해서 저는 정말 많이 유용하게 사용하고 있어요!

너무 잘 설명을 해둔 곳이라서 꼭 모두 즐겨찾기 해놓고 완벽한 공문서를 작성해보아요~!

 

원본 참고 링크도 함께 남겨드려요!
👉 공문서 작성의 정석 블로그 바로가기