K-에듀파인 타기관 접속 & 나이스 조직명 반영 방법 안내

 

K-에듀파인 타기관 접속 & 나이스 조직명 반영 방법 안내

현장에서 자주 문의 주시는 것 중 하나가 “나이스 겸임 발령 없이 타기관 K-에듀파인 접속이 가능한가요?”입니다.
또한, 나이스에서 학교명은 바꿨는데 업무관리에서는 여전히 이전 학교명으로 보인다는 문의도 많죠.
오늘은 이 두 가지에 대해 자세히 정리해드릴게요.

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✅ 나이스 겸임 없이 타기관 K-에듀파인 접속하기

겸임 발령 없이 타기관 K-에듀파인 접속이 필요한 경우, ‘자료권한 신청 및 승인’ 절차를 통해 접근할 수 있습니다.
다만, 본인의 원소속 기관과 해당 타기관 양쪽 모두의 기관관리자(업무) 협조가 필요합니다.

1. 원소속 기관에서 자료권한 신청하기

• 경로:
  서비스공통 > 조직 및 사용자 > (업무) 사용자관리 > 사용자관리
• 방법:
  사용자 선택 후 → [자료권한 신청] 버튼 클릭
  팝업창에서 ‘자료권한 대상 부서’, ‘자료권한 일자’, ‘사용 시스템(K-에듀파인)’ 선택 → [저장]

2. 타기관에서 자료권한 승인 처리

• 경로:
  서비스공통 > 조직 및 사용자 > (업무) 사용자관리 > 사용자관리
• 방법:
  [자료권한 신청승인] 버튼 클릭 → ‘신청’ 상태의 목록 선택 → [승인]

✔ 팁: 이후 K-에듀파인 재로그인 시, 우측 상단의 소속 변경란에서 원소속과 자료권한 소속을 모두 확인하실 수 있습니다.

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🔄 나이스에서 학교명을 바꿨는데, 업무관리에서는 이전 조직명이 보일 때

이 경우는 대부분 **업무조직 반영 설정이 ‘수동’**으로 되어 있기 때문입니다.
자동 반영이 아니라 수동 반영으로 설정되어 있다면, 총괄 관리자 권한자의 조치가 필요합니다.

처리 방법

• 경로:
  서비스공통 > 조직 및 사용자 > (업무) 수신관리 > 조직수신관리
• 방법:
  해당 조직 선택 후 [반영] 버튼 클릭

이 과정을 거치면 나이스에서 변경된 조직명이 K-에듀파인 업무관리에도 정상적으로 반영됩니다.

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💬 마무리 안내

K-에듀파인은 사용자 권한이 매우 정교하게 설정되어 있어, 타기관 접속이나 조직명 변경 시 단순히 시스템만으로는 처리가 되지 않는 경우가 많습니다.
항상 사용자 관리 메뉴를 통해 정확하게 신청–승인 절차를 밟는 것이 중요해요.

궁금한 부분이 있다면 각 기관의 총괄 관리자 또는 지역 교육청 정보담당자에게 문의하시는 것도 좋은 방법입니다.